如何提防新领导上任放的“三把火?”

职场木沐说·2023年05月09日 14:12
如果能在此阶段提前了解上层形势,充分准备,处处留心,踏实努力,就能将被动变主动,将职场变为你今后赢得胜利的战场。

大家好,我是木沐姐~

俗话说:“新官上任三把火”,职场上也不例外。

当你部门来了新领导,他走马上任,为了树立权威,以及更好地调动团队积极性、提高工作效率、达成任务目标,通常会采取新行动、新举措、新变革。

作为下属,你一定要有这方面的敏感度,看懂领导的“三把火”,尽快调整自己适应新的人际环境,从而获得领导的信任与肯定。

本文就针对如何识别领导的“三把火”,以及如何应对给出建议和方法。

01 新领导上任后通常会“放哪几把火”?

1、查看员工过往业绩

通过查阅年度评估报告,开始了解部门每位员工,对业绩优秀和欠佳的下属都会专门记录,并与人事部门及相关部门进行人才盘点和确认。

2、从谈话间了解团队及个人情况

为了尽快掌握部门每个人的基本情况和最新动态,领导通常会开展1对1面谈。

比如询问你的工作经历、业务开展情况、公司和部门当下存在的问题、你对岗位的短期目标和长期职业规划,当然还包括前任领导的工作方式如何,有哪些优点和不足的地方等等。

另外,新领导想要了解员工或部门的动态,也并非只有在约谈中得到,比如在非正式场合下的日常聊天、茶水间或午餐时,都会不时的和其他部门同事聊起本部门的员工和工作情况。

3、召开会议,调动积极性,提出新目标新要求

召集全员开会,请大家展示目前的工作情况和进展等,更重要的是提出自己对于所管团队的新要求、新目标和期望,要求大家统一认识和思想,方便自己重新调整人员,安排新工作。

4、抓细节重小事,强调领导风格,增加紧张感

比如制定更为严格的考勤制度;要求工作桌面整洁;使用新的报告模版;增加汇报和开会频率等等。通常在这种情形下,一些较为敏感的老员工大概就已经感受到新上司的“改革决心”和领导风格了。

还有部分领导会在某些会议上公开表示自己的工作风,比如说:“我这人做事比较注重流程化”“我这人做事喜欢透明化处理”“我很开放,欢迎任何好的建议”,诸如此类。

02 作为下属,该采取哪些方式“降火”“灭火”?

对于下属来说,针对新领导到岗的上述动作,在应对时的确需要采取行动,但在某些方面,甚至需要在领导还未到岗时就得有所准备了。

1、适时调整心态

新、老领导在思维想法、行事风格方面存在差异是在所难免的。要抱着开放的心态欢迎领导的到来,并从心底产生支持新领导开展工作的意愿。

可有些和上任领导关系较好的员工,在面临新领导时,心里会很不安,担心作为“旧政党羽”,被新领导“打入冷宫”从此无法获得青睐与欣赏。

其实,如果你能和上任领导处得好,说明你在某些方面是有优势的,比如业务能力、人脉资源等。所以应将这些优势发挥出来,用你的自信、真诚和过硬的能力去说服他们。

2、集中精神、切忌松懈

对于新领导而言,面对的也是新环境、新工作,正处于斗志昂扬,鸡血充足的状态,这时的你一定不能懒散、消极,比如迟到早退,工作时间玩游戏聊闲天,要积极配合领导安排部署,以饱满的精神状态投入工作。

3、准备好工作成果和计划书

在新领导上任前,就应将自己的工作成果做以系统化梳理和展示,基本框架如下:

a.过去一段时间你的主要工作业绩(时间、内容、数据)

b.你的工作给公司创造的价值(利润、成本、效率)

c.还有哪些不足和改善的空间(客观、诚恳、非抱怨)

d.短期工作计划(目标、行动、时间)

e.你需要的资源和支持(务实、可行、具体)

4、加强沟通,忌说坏话

无论是在正式还是非正式场合,切记:不要躲着领导走,有机会要主动向领导请示工作、进行汇报,适时适地的刷“存在感”。

另外,如果对新领导的举措或想法存在异议,不要在背后议论是非或直接诋毁。在职场,私下议论领导会有99%的可能性,传到当事人耳朵里,甚至还会添油加醋,让你的处境被动难堪。

5、帮助领导熟悉环境

领导初来乍到,对公司业务,产品,流程和政策都不熟悉,如果你能主动帮忙介绍,甚至代劳,不仅能比其他同事更熟悉领导的需求,还能让领导对你产生依赖感,对你的重视程度也就不同于他人啦。

写在最后:

总之,职场中领导岗的更替交换是一件再正常不过的事了,但有人却不知该如何处理与新领导的关系,或是不懂领导的喜好怕多有得罪,焦虑不安过了头,从而影响工作,得不偿失。

作为下属的你,如果能在此阶段提前了解上层形势,充分准备,处处留心,踏实努力,就能将被动变主动,将职场变为你今后赢得胜利的战场。

本文来自微信公众号“职场木沐说”(ID:mumushuo2017),作者:木沐,36氪经授权发布。

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